vlookup函数实例应用教程(Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些)

:暂无数据 2026-10-15 14:30:24 :2

vlookup函数实例应用教程(Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些)

大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于vlookup函数实例应用教程,Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些

1.    进阶篇

在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。

  一、字符的模糊查找    

  在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

    =VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

  如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。

     公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)  

  公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。

 二、数字的区间查找

  数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

  在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

  首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:

  1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。 

  2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

  最后看一个实例: 

  例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

   公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

   公式说明:

  1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。

 2.    高级应用

前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。

 一、VLOOKUP的反向查找。

 一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。

例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 

   公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

    公式剖析:

 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

 2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}

 二、VLOOKUP函数的多条件查找。

 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

 例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

 分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。

    公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

 公式剖析:

 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

 2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。

 3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:

   {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}

 4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

三、VLOOKUP函数的批量查找。

 VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?

 例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

 分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。

  公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

  公式剖析:

  1、B$9&ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3

  2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

  3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

  通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。

  至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。

excelvlookup函数使用方法

VLOOKUP函数是 Excel 中的一个纵向查找函数。在工作中都有广泛应用。下面是我为您带来的excel vlookup函数使用 方法 ,希望对大家有所帮助。

目录

excel vlookup函数使用方法

VLOOKUP函数参数说明

VLOOKUP函数使用注意事项

excel vlookup函数使用方法:

如下图,已知表sheet1中的数据如下,如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当A列学号随机出现的时候,如何在B列显示其对应的物理成绩?

首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用 vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据以上参考,和上述在sheet2表的B列显示问题的实际需求,在sheet2表的B2单元格输入这个公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:

1、a2 是判断的条件,也就是说sheet1表和sheet2表中学号相同者,即sheet2表a列对应的数据和sheet1表中学号列a列的数据相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,sheet1!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于excel引用可以参考这里),$a$2:$f$100 表明从A2到F100单元格的数据区域,如果数据区域不止100,那么可以直接使用A:F,这样虽然方便但是有风险,因为如果sheet1表的下方还有 其它 数据,就有可能出现问题;

3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5

4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函数,使用方法类似。

结果如下图:

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VLOOKUP函数参数说明:

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

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VLOOKUP函数使用注意事项:

一.VLOOKUP的语法

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文本格式,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。

4.在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列。

二.VLOOKUP的错误值处理

如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的。

例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等价于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

这里又用了两个函数。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上两个函数的组合,该函数判断value表达式是否为错误值,如果是,则返回value_if_error,如果不是,则返回value表达式自身的值。

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excel vlookup函数使用方法相关 文章 :

★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函数

★ Excel怎么使用vlookup函数

★ Excel表格中的VLOOKUP函数怎么用

★ excel中vlookup函数的使用方法

★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函数(2)

★ excel表vlookup公式的使用方法步骤

★ Excel中怎么使用vlookup函数

★ excel的vlookup函数使用教程

★ excel使用vlookup函数的方法步骤

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在Excel中如何使用查找函数“VLOOKUP“

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,简单说就是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。公式语法:=VLOOKUP(查找值,查找范围,列号,匹配类型),具体使用方法如下:

表一 :查找目标,即查阅值所在工作表。

表二:查找范围工作表。因为表一与表二姓名排序不一样,因此需要用到Vlookup函数,具体操作说明如下:

1、在C2单元格插入函数,选择Vlookup,出现下面结果。

2、在函数公式中进行,在Lookup-value中选中我们的搜索参考点,以A列为参考。

3、选择确定搜索范围,选中红色区域部分。

4、在查找列数中填写2,该数是根据我们选取的参考点姓名列起计算,到我们的目标列。

5、按回车键返回计算结果,并将鼠标光标置于B2单元格右下角,当其呈“+”字型时进行下拉填充,得到所有目标数据。


扩展资料

注意事项

(1)我们运用函数最后得到的是一个公式,而不是文本,记住,特别注意,我们对其进行复制一次,选择性黏贴,选取数值粘贴。

(2)用Vlookup函数进行数据查找,表头不要合并单元格。

Excel表格中怎么使用vlookup函数呢

VLOOKUP函数是Excel中的垂直查找函数。它与查找函数和HLOOKUP函数属于同一类。它在工作中得到了广泛的应用,例如,它可以用于检查数据,在多个表之间快速导入数据。关于VLOOKUP函数很多小伙伴怎么学习都学不会其使用方法,接下来我们就将整理全面的VLOOKUP函数使用方法分享给大家,希望帮助到大家快速学会~

Excel表格中使用vlookup函数的方法:

一、vlookup公式的写法

=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup)

参数①Lookup_value:要查找的值。参数②Table_array:要在其中查找值的区域。注意函数的第2参数(在选定数据源时),将被查找的值必须位于选定数据源区域的最左侧。参数③Col_index_number:区域中包含返回值的列号。参数④Range_lookup:精确匹配或近似匹配_指定为0/FALSEor1/TRUE。

二、vlookup函数的使用方法

1.用VLOOKUP函数完成快速填充

(1)打开Excel示例源文件,找到“VLOOKUP”文件。现在将【数据源】表中各个员工的邮箱和电话用VLOOKUP函数填写到【1VLookup】表中对应的姓名之后。

(2)按【F2】键,输入公式【=VLOOKUP】,然后,按【Tab】键,Excel会自动显示其条件左括号,变为【=VLOOKUP(】→单击栏左侧的【fx】按钮→弹出【函数参数】对话框。

(3)按VLOOKUP函数的用法,依次在【函数参数】对话框中,填写参数。

①光标停留在【Lookup_value】时单击选择:【B2】(姓名列),显示效果为:B2。②光标停留在【Table_array】时单击选择:【数据源】表中的【A~C】列,显示效果为:数据源!A:C。注意:在选定数据源时,要求“姓名”列,必须位于最左侧为起始列,因此所选择的区域是从A列开始往右选择,即【数据源】表中的【A:C】列。③光标停留在【Col_index_num】时单击输入数字:2,即查找的数据是位于被查找的【数据源】表中,从左往右数的第二列,即“邮箱”列。④光标停留在【Range_lookup】时单击输入数字:0,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。

最后,单击【确定】按钮,即可完成函数的输入。

下面,只需将光标移至【B2】单元格,当光标变成十字句柄时,双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充。

但是这样的填充方式,会将【B2】单元格的格式一起复制下来,因此只需将鼠标移至【D】列填充公式的最后一个单元格右下角,单击【自动填充选项】按钮,选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【邮箱】列公式的查找工作。

(4)统计,继续完成对【手机号】用VLOOKUP函数进行查找:

光标停留在【Lookup_value】时,单击选择【B2】(姓名列),显示效果为:B2。

光标停留在【Table_array】时,单击选择【数据源】表中的【A-C】列,显示效果为:数据源!A:C。

光标停留在【Col_index_num】时,输入数字“3”,即我们查找的数据是位于被查找的【数据源】表中,从左往右数的第二列,即“手机号”列。

光标停留在【Range_lookup】时,输入数字“0”,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。

最后,单击【确定】按钮即可完成函数录入。完成后,我们可以在栏中查看到公式的完整录入效果。

下面,将光标移至【B2】单元格→当光标变成十字句柄时→双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充,然后更改【自动填充选项】→选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【手机号】列公式的查找工作。

2.用VLOOKUP函数完成表格的联动

下面,我们要模拟一个员工抽奖与兑奖的“小工具”。也就是在表格的J:M列,根据员工编号,查找出他的“姓名”“岗位”“邮箱及兑换码”,并且把兑换码制作成“条形码”的样式。而且,这份兑奖券的模板,要求“一式三份”。

在实际工作中,使用“员工编号”对员工的信息进行管理,可以有效避免单纯靠“员工姓名”,造成的:人员重名(比如,全公司有N个叫“凌祯”的员工),或者录入有误(比如,“张盛茗”录成了“张盛铭”)造成的数据读取错误。

有的公司还会使用读卡器,自动读取员工工牌中“员工编号”的信息,提高信息的录入效率。

在本例中,提前设置了“员工编号”(K1)单元格的数据验证规则,避免用表人随意录入表格中不存在的编号。

下面,利用VLOOKUP函数,来完成这个“小工具”的编制:

(1)选择表格【姓名】M1单元格,录入公式【=VLOOKUP(K1,A:G,2,0)】。

将VLOOKUP函数的查找逻辑,翻译为人类的语言就是:根据K1单元格(员工编号,见下表黄框区域),在表格中【A:G】列的数据列(见下表红框区域)进行查找,要返回的是数据列中,从左往右数第2列。并且,这种查找方式是精确查找(VLOOKUP函数的最后一个参数写0)。

(2)同理,对【岗位】【奖品等级】【兑换码】的公式进行编写:

如图所示,【岗位】K2单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,3,0)。

如图所示,【奖品等级】M2单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,5,0)。

如图所示,【兑换码】K3单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,4,0)。

如图所示,【兑换码】K4单元格的公式:=K3。它之所以能够显示为条形码的效果,是因为我们将字体设置为【Code128】的样式。

提示:如果读者朋友,你的计算机没有安装【Code128】的字体,可以通过百度搜索,下载对应的字体。完成字体的安装后,即可达到本例所示的效果。

下面,利用Excel的“照相机”功能,完成表格的快速复制,实现“一式三联”效果,具体操作如下:

(1)启用照相机功能:单击【文件】选项卡下【选项】按钮→弹出【Excel选项】对话框→选择【快速访问工具栏】选项→在【从下列位置选择命令】选择栏中选择【不在功能区中的命令】找到【照相机】→单击【添加】按钮→完成后,单击【确定】按钮,即在Excel界面顶部的快速访问工具栏,找到【照相机】的按钮。

(2)选择所要联动(拍照)的表格区域,如本例中的【J1:M6】单元格区域→调用【照相机】功能,即单击【照相机】按钮→然后,单击任意空白处,即可完成表格的快速复制。

(3)利用同样的方法,再次拍照一份【J1:M6】单元格区域,并调整两张拍照后的“照片”,摆放到合适的位置。

关于“Excel表格中怎么使用vlookup函数呢?”的内容我们就分享这么多了,希望大家跟着教程讲述的知识点操作学会哦!最后,对于Excel表格vlookup函数,单靠看是不可能学会的,结合实操才是最快速的掌握方法,你也赶紧实操起来吧~

vlookup函数的使用方法 Excel中的vlookup函数如何使用


VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,小编特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。
VLOOKUP函数的使用方法(入门级)
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如
=COLUMNS(A1) 返回值1
=COLUMNS(B1) 返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。
例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),,VLOOKUP(参数略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR(VLOOKUP(),)
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:*1或--或/1
数值转抱成文本:
VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。
VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{张一,A001;赵三,A002;杨五,A003;孙二,A004}
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9B9,IF({1,0},A2:A5B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5B2:B5,C2:C5) 用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{销售张一,1;销售赵三,5;人事杨五,3;销售赵三,6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6COUNTIF(INDIRECT(b2:bROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9ROW(A1) 连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT(b2:bROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP(*A10*,A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即*
字符
*。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例:
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。

Excel表格中VLOOKUP的使用步骤详细介绍

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,也就是说按表格的列来进行查找匹配值,最终返回被查找列在目标查询范围内所对应的某一列的值。此函数在企业财务表格中应用比较广泛。下面就详细的介绍一下使用步骤供大家参考:
如图所示,有两个表格,分别是语文和数学,其中需要把数学成绩合并到语文表中的“数学”字段下面,以“语文”表中姓名字段为查找关键字段列:
点击语文表中“数学”字段下的单元格C2,然后输入VLOOKUP:
点击“姓名”字段下的第一个单元格A2:
然后按住键盘上的Shift键不动,再点击该列的最后一个单元格A11:
输入英文状态下的逗号,再点击“数学”标签:
然后选择区域:
接着可用两种方法继续设置函数的参数:
方法一: 右击“语文”标签,再设定单元格的绝对引用:
然后再输入英文逗号,输入数字2:
之后再输入英文逗号和数字0:
最后输入右括号并回车:
拖动填充单元格,如下图:
方法二: 直接点击“数学”表格上方的公式栏,然后设定单元格的绝对引用,之后就会自动跳转到“语文”表格界面:
之后的步骤和【方法一】一样,请参考9-12步。

怎样使用vlookup匹配

怎么使用vlookup函数匹配


1、具体步骤如下:首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。

2、使用vlookup函数匹配的方法如下:在单元格中先输入等号,再输入VLOOKUP函数。接着选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。

3、打开EXCEL表格,在A列和B列单元格中输入数据,需要找到A列和B列中的相同数据。在C1单元格中输入函数公式:=VLOOKUP(B:B,A:A,1,0)。然后点击回车,即可看到C1单元格中显示了B列对应的A列中相同的数据。

4、excel的vlookup函数使用方法 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

5、打开表格,这是表1的数据。需要使用vlookup函数匹配表2中的年龄。接着,输入公式special=VLOOKUP(A18,Sheet1!is$A$19:$B$23,2,0)。最后,下拉并复制公式即可得出相应的结果。

匹配函数vlookup如何利用


1、应用VLOOKUP函数进行匹配是比较简单的,只需要在表格中指定要查询的数据,把待查询数据作为第一个参数,把查询表作为第二个参数,把查询结果要展示的列索引号作为第三个参数,并保持默认的FALSE值,即可查询出正确的结果。

2、首先打开EXCEL表格,在表格二单元格内输入函数名“=VLOOKUP”,点击菜单栏下方状态栏上“FX”。弹出函数参数面板,根据面板上每一个参数提示输入四个参数。

3、首先需要在单元格中先输入=,再输入VLOOKUP函数。然后选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。第一个数值选择完成之后,开始选择第二个数值,然后用鼠标直接选中这个区域。

4、使用vlookup函数匹配的方法如下:在单元格中先输入等号,再输入VLOOKUP函数。接着选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。

匹配公式vlookup怎么用


具体步骤如下:首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。

首先需要在单元格中先输入=,再输入VLOOKUP函数。然后选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。第一个数值选择完成之后,开始选择第二个数值,然后用鼠标直接选中这个区域。

使用vlookup函数匹配的方法如下:在单元格中先输入等号,再输入VLOOKUP函数。接着选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。

vlookup函数的使用方法


1、vlookup函数的使用方法如下:vlookup的作用 vlookup用于查找指定值所对应的另一个值。例如:查找某件产品的价格,某个同学的某科成绩等。

2、使用方法:首先在I4单元格输入“ =Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数。第一个参数,显然,我们要让100003对应的是 H4,这里就输入“ H4,” 。

3、在化学的单元格中输入=vlookup函数,然后点击A2,选中1月中的A列至J列,数一下成绩在1月数据查找区域的第6列,输入数字6,参数4输入为0,回车,结果就显示出来了。

4、VLOOKUP函数教程 说明 纵向查找。在范围的第一列中自上而下搜索某个键值,并返回所找到的行中指定单元格的值。

5、先建立两张表格,一张数据区,就是用来查找与引用的数据源。另一张引用表为需要从数据区引用数据的表格,示例为简历查询表。点击性别后面的单元格,再点击插入函数。页面弹出插入函数对话框,选择vlookup,再点击确定。

6、具体步骤如下:首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。

excel表格怎么使用vlookup函数匹配数据信息?


1、我们打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。我们把光标定位在需要展示数据的单元格中。在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。

2、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

3、vlookup两个表匹配相同数据:搜索vlookup插入公式即可。总表和分表之间总有一个相同栏目,比如姓名或编号,假如总表姓名在B列,电话在C列,分表姓名在B列,则=vlookup(b2,总表!b:c,2,0)。

4、首先需要在单元格中先输入=,再输入VLOOKUP函数。然后选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。第一个数值选择完成之后,开始选择第二个数值,然后用鼠标直接选中这个区域。

5、使用vlookup函数匹配的方法如下:在单元格中先输入等号,再输入VLOOKUP函数。接着选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。

vlookup函数两个表格怎样匹配数据


打开表格,这是表1的数据。如图所示:需要使用vlookup函数匹配表2中的年龄。如图所示:接着,输入公式special = VLOOKUP(A18,Sheet1!is $ A $ 19:$ B $ 23,2,0)。

vlookup函数两个表格匹配数据的方法,AB列记录了每个编号的单价,DE列是需要修改的部分编号对应的单价,需要在H3单元格输入公式,快速得到所有编号对应的单价。

打开EXCEL表格,在A列和B列单元格中输入数据,需要找到A列和B列中的相同数据。在C1单元格中输入函数公式:=VLOOKUP(B:B,A:A,1,0)。然后点击回车,即可看到C1单元格中显示了B列对应的A列中相同的数据。

vlookup函数的使用方法及实例

vlookup函数的使用方法及实例,操作如下:

操作环境:戴尔灵越5000、Windows10、WPS Office 11.1.0.11045等。

1、VLOOKUP函数【一对多查询】:查询员工职务。

函数公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)。

使用方法:先选中F2单元格,并在栏输入函数公式:=VLOOKUP;然后输入VLOOKUP函数第1个参数:E2,为员工的姓名;第2个参数:A:B单元格区域,为查询区域;第3个参数:2,代表查询区域第2列;第4个参数:0,代表精确匹配;最后按回车键结束确认,即可用VLOOKUP函数,查询出员工【貂蝉】的职务:【员工】。

2、VLOOKUP函数【正序查询】:查询员工月薪。

函数公式:=VLOOKUP(E2,A:B,3,0)。

使用方法:按照上述方法,只需要把VLOOKUP函数:第3个参数改为3;因为月薪在查询区域的第3列,而不是第2列。

3、VLOOKUP函数【逆序查询】:从右至左查询。

函数公式:=VLOOKUP(E2,IF,1,0,B2:B9,A2:A9,2,0)。

使用方法:VLOOKUP函数虽然只支持正序查询,但是可以借助:IF函数,重置查询区域,即可实现逆序查询的效果。

4、VLOOKUP函数【通配符查询】:查询吕姓员工的职务。

函数公式:=VLOOKUP(E2,A:C,2,0)。

使用方法:E2单元格中的?是通配符,代表任意一个字符;配合VLOOKUP函数,便可查询出A列姓氏为吕的职务。

5、VLOOKUP函数【错误值查询】:无员工信息时提示错误信息。

函数公式:=IFERROR(VLOOKUP(E2,A2:C9,2,0),“未查询到此员工,请确认!”)

使用方法:公式中的IFERROR函数,作用是姓名不在查询范围时,输出提示文本:未查询到此员工,请确认!

wps中VLOOKUP函数逆向查找怎么用 函数逆向查找功能使用教程

wps是我们常用的办公软件,为了查阅方便我们会加入一些函数,那么wps中VLOOKUP函数逆向查找怎么用?下面小编带来函数逆向查找功能使用教程,希望对大家有所帮助。

VLOOKUP函数逆向查找功能使用教程:

下图中左侧A列是姓名列,B列是姓名对应的序号列,现在D2单元格已知序号,如何在E2单元格查找对应姓名。

常规的办法是将两列位置对调,手动将A列剪切并粘贴到B列后面,然后应用vlookup进行查找,这种方法较麻烦。

在E2单元格中输入函数=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)。

输入完函数后点按回车,可以观察通过函数得到的返回值姓名,与左侧序号对应的姓名是一致的。

函数的这一部分IF({1,0},B:B,A:A)通过if函数第一个参数引入数组作为参数,使得每一个数组元素作为参数判断后分别返回不同的数组,返回后的数组分别是B列和A列中单元格对应的内容。

在D2单元格输入序号10,检查一下E2单元格函数的返回值。

点按回车之后可以看到改变后的序号对应的姓名与左侧相应位置姓名及序号是一致的。

vlookup函数的使用方法及实例

首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。

使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。

第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。

第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。

完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。

vlookup函数的使用方法及实例

(一)vlookup 的作用:

vlookup 用于查找指定值所对应的另一个值。例如:查找某件产品的价格,某个同学的某科成绩等。

(二)vlookup 函数表示:

=vlookup(要查找的值,查找区域,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)

参数说明:

1、要查找的值:可以引用单元格的值,例如 B6;也可以直接输入,例如“红色T恤”。

2、查找区域:用于指定查找范围,例如 A2:D10。

3、返回值所在列号:用于指定返回值在哪列,列号开始必须从指定范围算起;例如指定范围为 B2:E8,则 B 列为第一列,若返回值所在列号为 3,则从 D列中返回值。

4、精确匹配或近似匹配:精确匹配用 0 或 False 表示;近似匹配用 1 或 True 表示;为“可选”项,即可填可不填;若不填,则默认值为近似匹配。

(三)vlookup 函数使用方法:

1、基本用法

参数介绍

VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

vlookup函数的使用方法及实例

(一)vlookup 的作用:

vlookup 用于查找指定值所对应的另一个值。例如:查找某件产品的价格,某个同学的某科成绩等。

(二)vlookup 函数表示:

=vlookup(要查找的值,查找区域,返回值所在列号,精确匹配或近似匹配)

参数说明:

1、要查找的值:可以引用单元格的值,例如 B6;也可以直接输入,例如“红色T恤”。

2、查找区域:用于指定查找范围,例如 A2:D10。

3、返回值所在列号:用于指定返回值在哪列,列号开始必须从指定范围算起;例如指定范围为 B2:E8,则 B 列为第一列,若返回值所在列号为 3,则从 D列中返回值。

4、精确匹配或近似匹配:精确匹配用 0 或 False 表示;近似匹配用 1 或 True 表示;为“可选”项,即可填可不填;若不填,则默认值为近似匹配。

(三)vlookup 函数使用方法:

1、基本用法

参数介绍

VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

以上就是我们为大家找到的有关“vlookup函数实例应用教程(Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些)”的所有内容了,希望可以帮助到你。如果对我们网站的其他内容感兴趣请持续关注本站。

vlookup函数实例应用教程(Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些)

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